一、报销单格式
新版A4粘贴单可根据电子版格式自行打印使用。票据必须均匀有序粘贴在装订线以内,票据过长、没有文字的空白部分可剪去,粘贴单抬头、中间文字及图片部分均可覆盖。
二、需要粘贴的票据
票据纸张小于A4纸张1/2的,比如:出租车票、停车费票据、通行费票据(过路费)、火车票、卷式发票等,必须粘贴在粘贴单上报销。
单张票据超过A4纸张1/2的,无需粘贴。
三、规范的粘贴方法
1.所粘贴的票据必须正面朝上,便于审核和日后查阅。
2.票据应从左往右、平铺式粘贴,禁止从上往下、从下往上、从右往左以及票据背面朝上粘贴。
3.纸张大小一致、金额相同的票据应该相挨粘贴。
4.多张不同金额票据注意按票面金额从小到大依次粘贴。
5.每张票据均保证贴在粘贴单上,不要以票贴票(如下图的鱼鳞式),不要集中在中间粘贴,票据边缘勿超出粘贴单边缘。
具体要求:
1.单张票据小于A4纸张1/2大小:平铺粘贴,如火车票、飞机票等小票类在A4纸张的单面平铺粘贴多张,且乘坐人为同一人的票据须粘贴在一起;
2.单张票据大于A4纸张:在保留票据有效信息基础上,尽量裁剪为A4纸大小,切勿折叠;
3.注意票据的粘贴面需粘贴牢靠,避免脱落;
4. A4纸大小的报销材料应每页分开,禁止粘贴、装订。
5.火车票不易粘贴,最好先将背面黑色涂层刮掉再用胶水粘贴。
火车票较少数量时粘贴示例
火车票较多时,须逐张依次平铺式粘贴,要保证每张车票正面完整展示,不能有遮掩。
四、使用正确的粘贴工具
会计档案管理需要保管30年,所以粘贴票据:
1.请取用适量的胶水;
2.不能用固体胶棒;
3.不能使用透明胶带粘贴;
4.不可用订书机订票据。
五、错误粘贴示例