登录用户名与统一门户用户名一致,是自己的教工号,密码为统一门户密码。
1、入账流程 使用人登记→资产归口部门终审→流程结束
2.如图,点击资产登记-资产登记管理后,进入资产登记界面后,选择需要进行登记资产类型。
3、如图,点击资产登记后,进入如下图所示登记界面,在红色框标记处,可选择需要录入的资产模块;将页面中带*的资产属性填写完整,然后再点击“保存”按钮。
4.如图,资产信息填写完成后,并确定保存后,会提示保存成功,且会弹出如图所示窗口;如果同一批购买的资产需要继续录入,点击复制登记,即可录入下一个资产,当所有资产都登记完成后,点击‘下一步’按钮,进入资产提交界面。
5、在进入提交界面时,会有个提示,同一合同或发票号的资产可以合并成一单进行提交,所以老师可以把同一合同或发票的设备、家具、图书、无形资产等都可以进行合并后提交审核。
6、当资产合并后,点击提交审核即可。
7、提交审核之后,由国有资产处的老师进行终审之后入账流程结束。
1、老师可在首页快捷栏 左侧菜单栏 资产图标打印---单据/卡片/标签打印 进入单据打印界面
2、老师可在页面选择 入账单打印/卡片 标签/ 变动申请单 打印
勾选 选择预览打印按钮即可打印
三、财务系统网上申报流程
1.登入新疆农业大学网上自助报账系统,选择资产报销
2.选择新业务填报
3.选择资产业务检索,输入新疆农业大学资产入账单单据号,检索过程需要一段时间(大概30秒左右),请耐心等待。
4.检索成功后,点击经费选择按钮,在项目列表中选择支出的项目,根据此次报销的资产票据,填写附件张数。
5.完成经费选择之后、点击下一步、录入发票信息,选择对公对私支付。完成以上操作,点击下一步提交,打印新疆农业大学资产报销单。
6.其他特殊情况
当遇到一张发票上既有固定资产货物,又有材料货物的时候,关于固定资产货物的报销流程,按照上述流程操作;关于材料货物的报销流程,按照日常报销的流程操作;但两者报销流程在进行到支付环节时,需要进行以下操作:
(1)将固定资产报销填至最后一步,如下图所示,点击下一步(保存{继续填写})
(2)返回到日常报销中,选择新增业务,填写材料费,完成日常报销至下图所示,选择下一步(提交)
(3)选择下一步(提交)之后将会出现如下图所示合并单据,选择已录入的资产报销和日常报销合并提交,打印报销单,将同一张发票上既有固定资产货物,又有材料货物的报销信息生成到一张报销单中。